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福利发下去,让员工在楼下花掉。

数逸釆企微版把工会的预算、积分、商户核销和结算对账连成一条线。员工在企业微信里 查余额,走到楼下扫码就能花;财务月底拿到一张能直接归档的结算单。

已在企业微信应用市场上架试点客户已跑通发放到核销全链路

国庆慰问品

2026 年第 4 批 · 2026-10-08 发放

已到账
预算划拨
0.0 万
已发放
0.0 万
已核销
0.0 万
老王生鲜 · 江东门店88 分
社区药房 · 三汊河店42 分
楼下便利店 · 厂区北门15 分
日终校验 48.0 = 12.6 + 31.2 + 3.4 + 0.8平

四段留痕

预算、发放、核销、结余都能导出核对

员工端零安装

企业微信 H5,工作台点开就能用

企业直付商户

平台不设收款账户,只收服务费

四段,一段都省不掉

福利这件事的闭环是四段:发得出去、花得掉、对得平、商户愿意来。光标停在哪一段,就能看到那一段的界面。

为什么发出去的福利,员工用不掉

三种常见做法,各自卡在不同的地方。

发现金和发实物

发现金不符合经费使用范围;发实物用不掉,最后堆在储物间。

发卡券

能用的只有总部签约的大平台。家门口的粮油店、洗衣店、理发店进不来。

用智慧工会系统

有台账,没有交易。钱花出去之后,没有核销留痕,也没有对应到具体门店。

一条闭环,三处省事

工会、员工、财务各自只碰自己那一段,中间不用来回对表。点开看那一段长什么样。

01 / 发放

定向、全员、定时,一次发完

按部门、岗位、入职时间圈人,每人多少分、什么时候到账,一次配好。发错了当天冲正,流水只增不改。

  • 人群圈选支持部门树与条件组合
  • 定时发放,节假日不用守着电脑
  • 冲正走反向流水,能追到具体某个人
发放设置 · 定向发放待提交

已选人群

✓生产一线128 人 · 300 分
✓后勤与行政46 人 · 300 分

未选人群

·2026 年入职92 人
·劳务派遣31 人
2 个人群 · 每人 300 分5.2 万分

系统里三个循环,一直在跑

下面三块不是演示动画。发放、核销、对账各自按真实节拍推进,界面只是把节拍显示出来。 鼠标移上去会停,方便你看清一帧。

勾选人群,合计同步

发放
  • 生产一线128 人
  • 后勤与行政46 人
  • 2026 年入职92 人
每人 300 分0 分

勾一个,合计就变一次。省得回到名单里重数一遍。

核销码一直过期

核销
动态令牌8 294 517

码一直在换,截图发给别人就作废了。

每笔都落到门店

对账
  • 老王生鲜412 笔18,640
  • 社区药房206 笔9,120
  • 楼下便利店158 笔6,440
商户应收0 分

落一行就是一笔。日终对不上,会直接报警。

四段留痕

每一分钱,都能追到一次扫码。

预算划拨、发放、核销、结算,四个动作落在同一张表上,审计要什么就给什么。

四个岗位,各看各的那一页

同一笔福利预算,主席要结论、管理员要省事、财务要能查、IT 要能接。系统不要求他们看同一个界面。

工会主席
这笔福利钱花得值不值,经审会不会挑毛病。
一页三句话:发了多少、花掉多少、还剩多少。预算执行率与核销率同屏,不平就报警。
工会管理员
节前临时改主意,要多久能改完。
勾两个人群就出合计;发错当天能冲正,流水只增不改,不用重做名单。
财务与经审
这笔钱具体花在哪家店、哪一天、谁花的。
预算划拨到结余的五段式台账,加日终恒等式校验,审计包连凭证清单一起导出。
IT 与企业管理员
接得进来吗,数据放在哪,出事谁负责。
企业微信通讯录同步并出差异报告,租户隔离与操作留痕,旗舰版支持整套私有化。

两条恒等式,日终必须平

福利系统最容易出事的地方是账。我们把账做成了不能不成立的形状: 每天日终跑一次,不平就报警。

预算划拨=池余额+员工余额+已核销+已过期
已核销=商户应收+平台服务费
平

2026-10-18 日终

不设收款账户

企业直付商户,平台账户里不出现福利本金。

不做积分提现

不可提现、不可转让、不可兑现金、不跨企业使用。

不垫付商户

平台永不代垫,结算严格按核销单执行。

合规落在四个配置项上

工会经费怎么花、慰问品发什么、发多少,由全国总工会的办法和属地细则说了算。 我们不做硬编码,把这些做成可配置项,每一项都要能倒查依据。

具体范围与限额以属地总工会最新规定为准,上线前需法务复核。

范围与限额按属地配

系统不内置任何慰问品范围或人均限额的默认值。管理员按属地总工会的规定填,并上传依据文号;换了属地就换配置,不用改代码。

超标准必须走审批

超过配置限额的发放,卡在审批人节点上,审批人与事由一并留痕。谁批的、为什么批,经审能逐条翻到。

台账对得上会计科目

预算、发放、核销、结余四段各自成行,按工会会计科目归类,整表导出就能交给经审。

过期回收进企业池

积分到期回收归属企业预算池,不计入平台收入。这条写在日终校验里,不平就报警。

本地小店自己进来,
三天收第一笔

线下覆盖不是靠总部签约堆出来的,是靠商户自助入驻堆出来的。

01

提交资质

营业执照、门店照片、收款账户,手机端提交,10 分钟填完。

02

平台审核

核验经营范围与门店真实性,通过后开通核销权限与结算账户。

03

扫码核销

收银员用核销台扫码扣减,后台自己看流水、自己核对账。

夜间的社区生鲜门店,收银台上摆着核销台设备
合作门店示意 · 老王生鲜 江东门店

要私有化,就整套搬走

有些单位的数据只能落在自己的服务器上。我们把整套系统做成可私有化交付的形态: 装进客户自己的环境,账号、会员、核销记录都不经平台。

  • 数据在客户自己的环境里,平台侧不落一份副本
  • 与企业微信自建应用对接,员工登录仍走企微免登
  • 等保等级以公安机关备案认定为准,我们配合整改、测评与材料准备

私有化年费为同档 SaaS 的 2.0 倍,原因是独立版本分支、独立安全加固、现场实施与 等保配合,人力是多租户场景的 3 到 5 倍。

私有化规格

部署形态
装在客户自己的服务器或专有云上,由客户方运维接管,不经平台多租户环境
数据归属
会员、发放、核销、结算数据全部留在客户侧,平台不留副本
接入方式
企业微信自建应用加客户自有域名。与 SaaS 版同一份代码,不是精简版
交付与运维
交付 15 到 40 人日;实施费 6 到 20 万;年运维为私有化年费的 15%
约一次私有化演示

不用不花钱,跑起来再买流量包

开通不收费,试点不签年费。等发放量真的上来了、在册会员到了要买的规模, 再按档位买流量包。计价基数是在册会员数,不是活跃数 —— 按活跃数收费会 逼客户压低激活率,跟福利本身的目标相反。

先免费用

开通、试点、小规模试跑

0 元

开通不收费,试点期间不签年费

  • 线上福利商城与积分发放
  • 工会台账与审计导出
  • 企业微信登录与通讯录同步
  • 发放量到档位时提醒,不自动扣费
预约演示

私有化

要自己管数据、整套搬回自己服务器

同档 2.0 倍

实施费 6 到 20 万,年运维为年费 15%

  • 部署在客户机房或专有云
  • 交付 15 到 40 人日,配合等保测评
  • 与 SaaS 版同一份代码,功能不减
  • 多主体合并采购与统一台账
约私有化演示

流量包按档位折算:只做线上发放走基础档,含线下核销走标准档,多主体走 旗舰档;同一档位内单价按在册会员阶梯累计,1 到 300 人 80 元每人每年, 301 到 1,000 人 50 元,1,001 到 3,000 人 32 元,3,001 到 10,000 人 20 元,10,001 人以上 12 元。所以 1,000 人约 5.9 万,1,200 人约 6.39 万。实施费为年费的 15%,首年可免;续费按原价加上不高于 3% 的 通胀系数;增购按新档单价 9 折。

已经上线,接下来是这些

已经上线了。下面是我们现在的状态,做到哪一步写哪一步,不提前宣布。

  • 企业微信应用市场上架标准 SaaS 形态对企业开放,开通即用
  • 发放到核销全链路试点客户已完成春节批次实际发放与核销
  • 本地商户密度生鲜、药房、便利店、洗衣、理发五类优先
  • 属地科目模板按省市补齐节日慰问品范围与限额默认值

下单前最常被问的九件事

没列到的,直接打电话或发邮件,当天回。

积分算不算预付卡或者支付工具?
不算。积分只在本企业的福利范围内抵扣,不可提现、不可转让、不可兑现金、不跨企业使用。服务协议里写明它没有现金价值。
福利资金会经过平台的账户吗?
不会。平台不设收款账户、不设钱包余额,也不垫付。企业按结算单直接付给商户,平台只收服务费。
商户要总部一家一家去签吗?
不用。商户用营业执照自助入驻,平台核验经营范围与门店真实性,通过后开通核销权限和结算账户,你们不用逐家谈。
先用着不买,会不会产生费用?
不会。开通不收费,试点期间不签年费,也不会自动扣费。发放量到档位时系统提醒你,买不买、什么时候买由你决定。
我们只有线上需求,可以不上核销吗?
可以。只做线上福利商城与积分发放,走基础档;线下商户核销与结算对账属于标准档的能力。
能私有化部署吗?
支持。部署在客户机房或专有云,与 SaaS 版同一份代码,功能不减;交付 15 到 40 人日,实施费 6 到 20 万,年运维为私有化年费的 15%,并配合等保测评。
多久能上线?
线上发放当天能开;含线下核销通常 3 周:开通企业、同步通讯录、配置预算科目与慰问品范围、签下 5 到 10 家门店。
企业微信的登录和通讯录怎么打通?
企微 OAuth 换 userid 做主登录,通讯录定时同步并出差异报告,离职人员自动停用,历史积分留在台账里。
数据安全怎么保证?
数据存境内,按企业隔离,所有操作留痕可追溯到人;选私有化则整套系统装在客户自己的服务器上,平台侧不落副本。等保级别以公安机关备案认定为准。
员工不用企业微信怎么办?
H5 兜底:工作台自定义菜单加二维码,也能用手机号加验证码登录。同一个员工在两处看到的余额是同一个。

带一家真实门店来,我们当场跑一遍

30 分钟,用你的组织结构和一家你熟悉的小店,演示发积分、扫码核销、 出结算单和台账。跑不通就不必往下谈。

不需要预留信用卡,演示环境由我们提供可以只看核销与结算部分,跳过商城会后给一份按你人数算的报价单

也可以直接打 400-998-0525,工作日 9:00 到 18:00 有人接。

预约 30 分钟演示

两分钟填完,我们当天回电话,约一个你能带上会员名单和门店清单的时间。

  • 一个能登录的演示环境,用你的组织结构跑
  • 一张按你人数算的报价单,会后发给你
  • 一张可以直接导出的结算单样例
提交意向

提交后当天回电话,工作日 9:00 到 18:00 有人接。