工会经费与慰问
预算建账、定向发放、审批留痕、工会台账与审计导出。
预算、发放、消费、结算、台账跑在同一条链上。员工在企微里领到积分,可以线上下单,也可以到楼下门店扫码消费;商户按批次结算,财务拿到的每一笔都能对上账——钱由企业直接付给商户,平台不经手资金。


真实界面截图 · 线上 v1.4.20 · 演示数据
员工端零安装,账号与组织关系由通讯录带过来。
按企业隔离;私有化则整套装进客户自己的机房。
链式哈希,逐段可倒查:谁在什么时候改过什么。
等级以公安机关备案认定为准,我们配合测评与整改。
预算建账、定向发放、审批留痕、工会台账与审计导出。
商品、订单、运费与税率、活动运营,员工用积分在线上换购。
商户自助入驻、门店上架、动态核销码与撤销,消费落到楼下小店。
按商户出结算单、T+N 付款、服务费单列,日终跑一次恒等式。
选人群、看合计、走审批。金额越线的,系统不会给你绕过去的机会。
管理后台 · 发放积分发到员工手上的是企微里的一条消息和一枚动态码,门店扫一下即核销。
管理后台 · 核销流水发放、核销、结算走同一份数据,日终自动跑一次恒等式,不平不放过夜。
管理后台 · 工会台账预算发出去不是消失,它只是在四个位置之间移动。日终跑一次这个等式,配不平就不让过夜——这是财务经审愿意签字的前提。
单位:万元。恒等式:总额 = 池余额 + 员工余额 + 已核销 + 已过期回收,且已核销 = 商户应收 + 平台服务费。平台不设商户收款账户、不做额度提现、不垫付商户;未使用额度回企业预算池,不计入平台收入。
工会经费审计不看你说了什么,只看三样东西:台账、结算单、审计日志。这三样系统里本来就有,不用财务再拼一次 Excel。
按工会会计科目归类,预算到结余逐段成行;科目映射由客户财务确认,导出的表直接能用。
按商户汇总,笔数、金额、服务费分行列出;两边看到的是同一份数,争议整单冻结。
发放、领取、核销、结算四类数据整包导出,配链式哈希日志;配不平的记录不能标「已核对」。
范围、人均限额、经费科目由全国总工会的办法与属地细则规定,每家工会都不一样。系统不内置任何默认值,只提供配置、审批与留痕的骨架。
目录、人均上限、可发品类由本单位自己定;配置时上传依据文号,改一次留一次痕。
金额越线流程停住,审批人与批示理由记入台账,发起人不能自审。
台账按工会会计科目归类,科目映射由客户财务确认;审计日志留存不少于三年,带链式哈希可倒查。
注意:慰问品范围与限额以属地总工会最新规定为准,上线前需法务复核;等保等级以公安机关备案认定为准,我们配合整改与测评。这两句是基线文档要求的原话,不是免责话术。

工会不需要替商户录商品、改价格。商户自助入驻、自己上架、自己看结算单,两边看到的是同一份数。
营业执照、法人身份证、门头与店内照片、收款账户,十分钟能填完;OCR 辅助识别,人工核验为准。
核经营范围与门店真实性,通过后开通核销权限;一般三个工作日内给结果。
扫员工动态码核销,后台看流水自己对账;结算按批次出单,默认 T+7,可导出表格。
不需要改你们的组织架构,也不用推翻现有流程:规则照属地规定配,系统只负责把每一步留痕、把账配平。
企微工作台开通,通讯录同步,先出一份组织差异报告。
目录、人均限额、经费科目,按本单位规定配,上传依据文号。
选人群、看合计、过审批;越线自动停,发起人不能自审。
员工在企微内打开,60 秒动态码;门店扫码即核销。
恒等式校验通过后,台账、结算单、审计包一次导出。
工会手里有活动经费、但不一定有软件采购预算——所以入口做成按笔的流量包;数据要留在自己机房的,走私有化;有年度预算、要按年列支的,按在册会员数做定制套餐。
按成功核销与商城订单逐笔扣减,先用真实批次把链路跑通,再谈后面的事。
整套系统装进客户自己的机房:一次性 license + 实施,数据不出内网。
有年度预算、不想自建服务器?按在册会员数与所需模块定制套餐。
以上为公开口径的示例与区间:流量包按「成功交易笔」计费;私有化与 SaaS 定制均以合同为准。演示预约走外部意向表,站内不收集信息。
带着你们最近一次发放的名单和预算来。我们不动你的数据,只把同一批人放进系统跑一遍:发出去多少、核销多少、账上还剩多少。