FIG. 01SCENE / 门店扫码消费现场2026 · 福利红
企业微信内使用 · 已上线 · 企业 + 工会

把预算发到员工手里,把每次消费记回账上。

员工看到余额,商户看到结算单,财务看到台账。商户跑了,余额还在。

4 段流水 · 逐笔留痕0 安装 · 企微内使用平台不经手资金
员工在社区门店扫码消费、提着购物袋的场景示意插画
门店扫码消费现场 · 示意插画
管理后台「经营概览」界面截图:覆盖人次、预算总额、企业积分池、已发放/已使用积分、核销订单、核销额度与服务费、核销趋势与预算执行

真实界面截图 · 线上 v1.4.21 · 演示数据

01

预算

建账 · 划拨

02

发放

选人 · 冲正

03

消费

线上 · 到店

04

结算

出单 · 付款

05

台账

逐笔 · 导出

ZERO INSTALL企业微信内使用

员工端零安装,账号与组织关系由通讯录带过来。

DATA IN CN数据存在境内

按企业隔离;私有化则整套装进客户自己的机房。

AUDIT ≥ 3Y审计日志留存三年

链式哈希,逐段可倒查:谁在什么时候改过什么。

MLPS等保配合整改

等级以公安机关备案认定为准,我们配合测评与整改。

SCOPE / 覆盖范围

发福利只是第一段
消费和结算才是大头

01

工会经费与慰问

建账、发放、审批,全程留痕。

02

员工商城

商品、订单、活动,积分直接换购。

03

本地商户与核销

入驻、上架、核销;商户关了余额还在。

04

结算与对账

按商户出单,T+N 付款,日终对平。

WHY / 问题

问题不在「发多少」,
在发完之后对不上

01 / 发了用不掉
剩
现金不合规,实物用不上,最后堆进储物间。
02 / 线下花不掉
远
只有大平台能花,楼下小店进不来。
03 / 花了对不上
乱
有台账没交易,经审一问就答不上来。
CHAIN / 一条流水

发出去 → 在店里花掉 → 记回账上

ACT 01 / 03
01

发放 · 先预算,再审批

选人、看合计、走审批。越线的绕不过去。

  • 按部门 / 在职 / 入职时间筛人
  • 超阈值自动进审批
  • 当天可冲正,流水只增不改
管理后台「积分发放」截图:批次号、标题、人数、总积分、状态与发放时间管理后台 · 发放积分
02

核销 · 扫码即走

企微里一条消息 + 一枚动态码,门店扫完即核销。

  • 零安装,组织关系自动带过来
  • 60 秒一换,绑店绑人
  • 每笔回到批次:谁、哪店、几点
  • 商户跑了,余额还在
管理后台「核销流水」截图:单号、会员、商户与门店、积分与额度、服务费、状态与时间管理后台 · 核销流水
03

对账 · 每天对一次

一份数据跑到底,日终自动配平,不平不过夜。

  • 按商户出单,T+7,服务费单列
  • 应结 = 交易 − 服务费,不为负
  • 不平不能标「已核对」
管理后台「工会台账」截图:预算总额、已发放、已使用、企业池余额、覆盖人次与 Excel 字段说明管理后台 · 工会台账
LEDGER / 账务

钱走到哪一步,账上就能对上哪一步

预算发出去不是消失,它只是在四个位置之间移动。日终跑一次这个等式,配不平就不让过夜——这是财务经审愿意签字的前提。

企业池余额 待发16.0
员工余额 已发未用27.8
已核销 商户已收3.4
已过期回收 回企业池0.8
预算划拨总额48.0

单位:万元。恒等式:总额 = 池余额 + 员工余额 + 已核销 + 过期回收。平台不设收款账户、不垫付、不碰福利资金。

AUDIT / 经审视角

经审要什么,导出什么

经审只看三样:台账、结算单、审计日志。系统里本来就有,不用再拼 Excel。

EXPORT 01

发放台账

按工会科目归类,预算到结余逐段成行,导出即用。

格式Excel / PDF
EXPORT 02

商户结算单

按商户汇总,笔数、金额、服务费分行,两边同一份数。

格式表格 · 进凭证
EXPORT 03

审计包

四类数据整包导出,配链式哈希,配不平不能标已核对。

格式ZIP · 可归档
预算划拨发放领取核销结余逐段留操作人与事由
COMPLIANCE / 合规

慰问品的规矩由属地规定,
不由软件替你定

范围、限额、科目由属地规定,每家不同。系统不设默认值,只给配置、审批、留痕。

01
范围与限额按租户配置

目录、上限、品类自己配,上传依据文号,改一次留一次痕。

02
越线卡在审批人节点

越线即停,谁批的、为什么,全进台账。

03
台账与审计日志

台账按会计科目归类;日志留三年,哈希可倒查。

注意:范围与限额以属地总工会最新规定为准,上线前需法务复核;等保等级以公安备案认定为准。

合作门店示意:生鲜店夜间店内照片
合作门店示意 · 老王生鲜 江东门店
示意图,正式发布前替换为真实签约门店(需授权)。
MERCHANT / 供给侧

本地小店自己进来,
三天收第一笔

商户自己入驻、上架、看结算单;工会不用替他们录商品。

01
提交资质

执照、法人证件、门头照、收款账户,十分钟填完。

02
平台审核

核经营范围与门店真实性,三个工作日出结果。

03
扫码核销、按批次结算

扫码核销,按批次出单,T+7 到账,可导出。

粮油副食生鲜果蔬连锁便利店烘焙社区药房汽车洗护理发体育用品洗衣母婴不开放:烟酒店 / 预付卡 / 无实物服务
今日核销 老王生鲜 江东店营业中
今日核销96笔
本月应结1.86万
时间员工金额状态
11:24李 · 研发68已核销
11:19周 · 市场124已核销
11:06陈 · 行政36已核销
FLOW / 上线

五步上线,
第一周就能发第一批

不改组织架构,不推翻现有流程;规则照属地配,系统负责留痕和配平。

01
开通与接入

开通企微工作台,同步通讯录。

02
配置合规骨架

配目录、限额、科目,上传依据。

03
发起批次

选人、看合计、过审批。

04
领取与核销

员工打开动态码,门店扫码。

05
日终对账与导出

校验通过,三份表一次导出。

常见场景春节慰问端午中秋生日关怀高温劳保劳模激励困难帮扶文体活动退休慰问
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